Política de privacidad (cuestionarios y web)

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), informamos a las personas participantes en los cuestionarios del Observatorio de la Arqueología en España (OAE) de los siguientes aspectos:

Responsable del tratamiento

Al ser un proyecto vinculado a la Plataforma Estatal de Profesionales de la Arqueología (PEPA), esta actúa como depositaria final de los mismos y responsable de su tratamiento.

Correo electrónico de contacto: info [at] plataformadearqueologia . es

Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados a través de los cuestionarios tienen como finalidad:

  • Elaborar estudios, informes y estadísticas sobre la situación de la arqueología en España.
  • Analizar la evolución del sector arqueológico a lo largo del tiempo.
  • Desarrollar actividades de investigación, divulgación y representación profesional relacionadas con los objetivos del Observatorio de la Arqueología en España.
  • Publicar resultados agregados y análisis estadísticos, garantizando en todo momento que no permitan la identificación de las personas participantes cuando los datos hayan sido recogidos de forma anónima.

Categorías de datos tratados

Los cuestionarios recogen principalmente información relacionada con la actividad profesional, académica o institucional de las personas participantes.

La mayor parte de los cuestionarios están diseñados para recoger información de forma anónima. Cuando se soliciten datos identificativos o de contacto, estos serán limitados a los estrictamente necesarios para los fines del estudio y, en general, corresponderán a información profesional o de carácter público.

No se solicitarán categorías especiales de datos personales salvo que se indique expresamente y se cuente con la correspondiente base legal y consentimiento expreso.

Base jurídica del tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de los datos es el consentimiento de la persona participante, otorgado mediante la cumplimentación voluntaria del cuestionario y la aceptación de la presente información de privacidad.

Cuando los datos correspondan a información profesional pública aportada voluntariamente por la persona participante, el tratamiento podrá fundamentarse adicionalmente en el interés legítimo de la asociación para el desarrollo de estudios y análisis del sector profesional.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, dado el carácter estadístico, histórico y de investigación del Observatorio, podrán mantenerse durante un período indefinido cuando resulten necesarios para la realización de análisis comparativos, estudios longitudinales o la preservación de series estadísticas.

Siempre que sea posible, los datos serán anonimizados o seudonimizados para minimizar cualquier impacto sobre los derechos y libertades de las personas participantes.

Destinatarios de los datos

Los datos NO serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

El manejo de los datos se llevará a cabo por las personas vinculadas al proyecto del Observatorio, bajo la responsabilidad de la PEPA como entidad de respaldo. Actualmente, la coordinación científica recae sobre el Dr. Jaime Almansa-Sánchez, investigador del CRETUS, Universidade de Santiago de Compostela y miembro de la PEPA, que ejercerá como custodio de los datos bajo la supervisión de la PEPA como depositaria final.

Los resultados de los estudios podrán difundirse mediante informes, publicaciones, estadísticas y otros materiales divulgativos elaborados por la PEPA, siempre de forma agregada o anonimizada cuando sea necesario para proteger la identidad de las personas participantes.

Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos sean tratados tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Solicitar su supresión cuando proceda.
  • Solicitar la limitación del tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento en los casos previstos legalmente.
  • Solicitar la portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Estos derechos podrán ejercerse mediante comunicación dirigida al propio Observatorio ( info [at] observatorioarqueologia . es ), o a la PEPA como depositaria final de los datos ( info @ plataformadearqueologia . es ).

Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Medidas de seguridad

La PEPA adopta las medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de la información tratada, así como para evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado.

¿Quién somos?

El Observatorio de Arqueología en España, coordinado desde la Plataforma Estatal de Profesionales de la Arqueología: https://observatorioarqueologia.es.

¿Qué datos recopilamos?

Intentamos no recoger ningún dato personal, más allá de los datos que automáticamente recoge WordPress por razones estadísticas y para mejorar la experiencia de navegación (cookies). La verdad es que a nosotros nos importan más bien poco, así que no solemos mirarlo, ni hacemos nada con ello…

En ocasiones enlazaremos contenido a páginas de terceros, de las que no nos podemos hacer responsables… se tratará de enlaces a recursos u otros actores de la arqueología que hayan hecho algo relevante para los objetivos del Observatorio. Si se trata de servicios comerciales como Academia.edu o Scribd, tened cuidado con su recolección de datos.

También podemos enlazar a alguno de los formularios que tendremos activos para las diferentes campañas de recopilación de datos… en este caso usamos la plataforma EU Survey, que es de la Unión Europea y vela por nuestros derechos y nuestra privacidad.

¿Con quién compartimos los datos?

Los datos personales, con nadie, nunca, para nada… pero es la Plataforma (PEPA) quien está detrás de este observatorio.

Ocasionalmente se compartirán otros datos recogidos con alguna de las instituciones que colaboran con el Observatorio (universidades, centros de investigación, asociaciones, etc.), pero en todo momento se velará por la privacidad de los usuarios… en caso de que alguno de los datos recogidos vaya a ser compartido, será de forma anonimizada y previo aviso.

¿Cuánto tiempo guardamos los datos?

Al no tener cabida para comentarios o registros, no tenemos datos personales que guardar… los datos de investigación quedarán registrados de forma indefinida por su valor para el trabajo del observatorio.

¿Qué derechos tienes sobre tus datos?

Todos… porque de entrada, no los vas a compartir con nosotros. La política específica de cada estudio será compartida en el formulario específico.

Para ejercer tus derechos…

Tratamos de adherirnos a los principios de la Ley de Protección de Datos, que a su vez aplica la normativa europea. Como hemos apuntado, no guardamos ningún dato personal que podamos usar conscientemente (más allá de los que recoge WordPress), pero puedes acogerte a tus derechos escribiéndonos a:
info [ at ] plataformadearqueologia . es